Шедевры мировой офтальмологии

Задача. Провести 30-летие клиники «МНТК Микрохирургия глаза». Разработать объединяющую концепцию для серии мероприятий и фирменный стиль. Напечатать полиграфию, оформить площадки, придумать и заказать сувенирную продукцию, прокоординировать все мероприятия.

Решение:

За 3 дня мы провели 6 мероприятий:

- Экскурсию по Новосибирску для гостей из других городов
- Приветственный ужин для VIP-гостей
- Научную конференцию
- Официальную часть с награждением сотрудников
- Банкет
- Корпоратив для сотрудников


Все юбилейные мероприятия были объединены идеей современного искусства. Ведь только настоящие ученые могут видеть красоту в 3D модели вируса или в решетке ДНК. Они восхищаются наукой так, как другие произведениями искусства.

Каждая площадка должна была превратиться в музей современного арта. И гости должны были увидеть настоящие шедевры мировой офтальмологии.
Фирменный стиль соединил в себе арт-формы и 3D-технологии. В дизайне использовали оптические иллюзии и контрастные цвета.
В первый день юбилея гости из других городов посетили экскурсию по Новосибирску.
А вечером встретились на приветственном ужине. Он проходил в шатре, прямо на территории клиники.
Для научной конференции в Экспоцентре мы подготовили макеты для оформления площадки.
А также полиграфию для гостей.
Организовали выставку партнеров конференции.
На входную зону добавили немного красок. Точнее, инсталляции с банками красок.
Официальная часть с награждением сотрудников прошла в зале имени А.М. Каца. В филармонии собралось около 500 гостей.
Представители власти приехали, чтобы наградить сотрудников клиники и поздравить их с юбилеем.
Мы организовали активности в холле – фотозоны, инсталляции, музыкальное сопровождение.
На сцене прошли торжественные награждения сотрудников. А мы подготовили шоу-номера разных видов искусств: танцы, пение, акробатика, видеопроекции.
День завершился банкетом в холле «Paradise», где директора получали поздравления и подарки в уже более неформальной обстановке.
Третий день юбилейного марафона – корпоратив для работников клиники. Мы пригласили 288 человек на праздник, посвященный музыке. Вечер назвали "Хиты мировой офтальмологии".
Сотрудники МНТК Микрохирургия глаза 1,5 месяца под нашим руководством готовили вокальные номера, чтобы в день юбилея исполнить их вместе с профессиональными музыкантами.
Мы сделали разные интерактивы и фотозоны, связанные с музыкой и изобразительным искусством, чтобы поддержать тему вечера.
И напоследок немного статистики:

30 лет исполнилось филиалу МНТК Микрохирургия глаза в Новосибирске
5 площадок приняли гостей этого события
11 заводчан занимались организацией этого мероприятия
500 гостей пришли на праздник
23 хэлпера работали на протяжении 3 дней
29 партнеров собрала выставка на научной конференции
75 подрядчиков помогли организовать праздник
297 человек участвовало в подготовке этого мероприятия

Как мы провели 25-летие этой компании, можно прочитать здесь.
Июнь, 2019